Autoresponder

Autorespondery to roboty pocztowe, które odpowiadają na wszystkie wiadomości przychodzące, przesyłając standardową wiadomość wychodzącą. Autoresponder odpowiada na wszystkie odebrane wiadomości niezależnie od ich treści. Niektóre firmy używają tej funkcji do dystrybucji aktualnych cenników. Potencjalni klienci wysyłają wiadomość e-mail na adres cennik@domena.com, a po krótkim czasie odbierają cennik w skrzynce przychodzącej.

Aby utworzyć autoresponder, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), kliknąć ikonę "Autorespondery", a następnie kliknąć odsyłacz "Utwórz autoresponder".

Kolejnym krokiem jest wybranie nazwy autorespondera.

Uwaga: Nazwy autorespondera nie można utworzyć, jeśli dana nazwa już istnieje jako konto POP3, usługa przekazywania lub lista pocztowa.

Po wybraniu nazwy można wpisać wiadomość autorespondera w polu tekstowym. NIE NALEŻY używać znaczników HTML.

Opcjonalnie można wpisać adres CC (do wiadomości). Spowoduje to wysłanie kopii każdej wiadomości autorespondera na adres określony w polu tekstowym. Włączenie tej funkcji umożliwia monitorowanie liczby żądań odbieranych przez autoresponder.

Modyfikowanie i usuwanie autoresponderów

Wszystkie autorespondery są wyświetlane na liście. Aby usunąć autoresponder, należy zaznaczyć pole obok nazwy autorespondera, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone).

Autoresponder można zmodyfikować, klikając odsyłacz "Modify" (Modyfikuj) obok jego nazwy. Funkcja modyfikacji umożliwia zmianę wiadomości autorespondera i adresu CC (do wiadomości). Po dokonaniu wszystkich zmian należy kliknąć przycisk "Utwórz".