Listy mailowe

Aby utworzyć listę pocztową, należy przejść w panelu sterowania do menu "E-Mail Management" (Menadżer poczty), a następnie kliknąć ikonę "Listy mailowe". Ponieważ nie zostanie wyświetlona żadna lista, należy kliknąć przycisk "Create Mailing List" (Utwórz listę pocztową).

Następnie należy wprowadzić nazwę listy i kliknąć przycisk "Utwórz". Spowoduje to powrót do głównego menu list pocztowych. Nowa lista zostanie wyświetlona w tabeli.

Uwaga: Nazwy listy pocztowej nie można utworzyć, jeśli dana nazwa już istnieje jako konto, autoresponder lub usługa przekazywania.

Subskrybowanie i anulowanie subskrypcji poprzez pocztę elektroniczną

Serwer korzysta z popularnego oprogramowania do obsługi list dyskusyjnych o nazwie Majordomo. Obsługa i konfiguracja list pocztowych odbywała się zwykle poprzez pocztę elektroniczną. Dostępne są dwa sposoby subskrybowania listy pocztowej:

1. Wysłanie wiadomości e-mail na adres majordomo@domena.com i wpisanie komendy "subscribe nazwa_listy" (bez cudzysłowów) w treści wiadomości
2. Wysłanie wiadomości e-mail na adres nazwa_listy-request@domena.com i wpisanie komendy "subscribe" (bez cudzysłowów) w treści wiadomości.

Wszystkie listy są dostępne również w formie streszczenia. Oznacza to, że wiadomości są zachowywane i wysyłane wspólnie co jakiś czas (np. raz w tygodniu) w postaci pojedynczej wiadomości o dużym rozmiarze. Jest to przydatne w przypadku popularnych list, jeśli użytkownicy nie chcą otrzymywać codziennie dużej liczby wiadomości. Aby zasubskrybować listę w formie streszczenia, należy wykonać tę samą procedurę co w przypadku subskrypcji, ale użyć następujących komend:

1. "subscribe nazwa_listy-digest" zamiast "subscribe nazwa_listy"
2. nazwa_listy-digest-request@domena.com zamiast nazwa_listy-request@domena.com

Metoda anulowania subskrypcji jest identyczna, ale w treści wiadomości należy zamienić komendę "subscribe" na komendę "unsubscribe". Program Majordomo wysyła powiadomienie e-mail w przypadku powodzenia operacji subskrypcji lub anulowania subskrypcji. Można także wyświetlić listę subskrybentów poprzez panel sterowania.

Subskrybowanie i anulowanie subskrypcji poprzez panel sterowania

Subskrybentów można dodawać lub usuwać za pomocą panelu sterowania. Należy pamiętać, że w takim przypadku program Majordomo nie wysyła do subskrybentów żadnych potwierdzeń. Oznacza to, że użytkownik musi otrzymać wiadomość z listy pocztowej, aby dowiedzieć się, że jest członkiem tej listy.

Pierwszym krokiem jest wybranie listy pocztowej do zmodyfikowania. Wszystkie listy pocztowe są wyświetlane na liście. Aby rozpocząć edycję listy pocztowej, należy kliknąć odsyłacz "View" (Wyświetl) obok nazwy wybranej listy. Zostanie wyświetlona poniższe okno:

Aby dodać subskrybenta, należy zaznaczyć pole wyboru "Add to nazwalisty" (Dodaj do listy) lub "Add to nazwalisty-digest", a następnie kliknąć przycisk "Dodaj". Aby anulować subskrypcję, należy zaznaczyć pole obok adresu do usunięcia, a następnie kliknąć przycisk "Delete Selected" (Usuń zaznaczone). Na liście członków wyświetlani są wszyscy subskrybenci listy pocztowej niezależnie od sposobu, w jaki dokonano subskrypcji (poprzez pocztę elektroniczną lub panel sterowania).

Zmiana ustawień listy pocztowej

Panel sterowania udostępnia interfejs graficzny służący do zmiany konfiguracji programu Majordomo. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, należy przejść do głównego menu list pocztowych, a następnie kliknąć odsyłacz "View" (Wyświetl) obok nazwy listy do zmodyfikowania. Na górze strony zostanie wyświetlony odsyłacz: "To change list and digest settings, click here" (Kliknij tutaj, aby zmienić ustawienia listy i streszczenia). Kliknięcie odsyłacza spowoduje przejście do menu konfiguracji.

Menu konfiguracji umożliwia zmianę następujących ustawień listy pocztowej:

• opis listy,
• utawienia streszczenia,
• zasady subskrypcji,
• maksymalna długość wiadomości,
• moderatorzy,
• itd.

Menu konfiguracji jest przeznaczone dla osób mających doświadczenie w pracy z programem Majordomo. Aby uzyskać więcej informacji, należy odwiedzić stronę główną tego oprogramowania.